PRENOTAZIONI DELLA SALAChe tipo di attività si possono ospitare nello spazio?
I locali del Comitato Sant'Andrea-Area Verde, sono disponibili sia per manifestazioni pubbliche che per ricorrenze private, inclusi compleanni, incontri, rinfreschi, corsi, ecc.Rimangono invece tassativamente escluse le feste di laurea e i diciottesimi.
Tariffe e modalità di versamento
Il costo per l'utilizzo dello spazio è variabile in base all'evento; per gli utilizzi di durata non superiore alle 2 ore, è prevista una quota fissa complessiva di € 50,00.
Il saldo va corrisposto in contanti direttamente al volontario che vi aprirà la struttura.
Fasce orarie e giorni di disponibilità
La struttura è regolarmente fruibile dal lunedì alla domenica, dalle ore 10:00 alle ore 00:30, alle ore 1:00 la struttura dev'essere lasciata libera, l'utilizzo è comunque subordinato a una verifica preventiva da richiedere tramite il modulo di prenotazione che trovate alla fine di questo regolamento.
Procedura di prenotazione e regole di utilizzo
Per riservare lo spazio, seleziona il giorno e compila tutti i campi presenti (* sono tutti obbligatori), seleziona infine il tasto "Invia Richiesta" posizionato in calce al modulo; la procedura consente di controllare i giorni liberi a calendario e bloccare la data.
Sia l'accesso iniziale che il blocco dei locali al termine dell'evento saranno curati da un operatore.
Ricorda che la durata della prenotazione deve includere obbligatoriamente anche le fasi preparatorie (arrivo e preparazione dei locali) e le fasi di riordino conclusivo (pulizia e ripristino dei locali).
Gestione del riordino e igiene dei locali
Gli utilizzatori hanno l'obbligo di ripristinare le condizioni della struttura (macchie o residui di cibo devono essere rimossi) e di occuparsi personalmente dello smaltimento di tutti i rifiuti prodotti.
Si ricorda che anche il giardino andrà ripristinato e ripulito da eventuali rifiuti in quanto parte integrante della prenotazione e utilizzabile al 100%.
Tutte le operazioni di sistemazione e pulizia devono essere completate tassativamente entro la scadenza dell'orario prenotato.
Attrezzature e servizi inclusi nello spazio
I locali sono equipaggiati con 20 tavoli da 10 persone ciascuno e da 100 sedie, un frigorifero, una macchina per il caffè con cialde acquistabili a parte, una piastra elettrica e un fasciatoio.
Per lo svolgimento esclusivo di conferenze, sono inoltre fruibili videoproiettore, impianto di amplificazione e microfoni.
Il kit per igienizzare gli ambienti è già presente in struttura, ad eccezione dei sacchi della spazzatura che restano a carico dell'utente.
L'area all'aperto circostante è utilizzabile ed è garantito l'uso riservato.
Utilizzo cucina e preparazione pasti
L'ambiente interno dispone di un piccolo forno elettrico, ideale unicamente per riscaldare rustici o monoporzioni.
È consentito cucinare all'aperto (zona esterna alla recinzione dell'area) impiegando i propri dispositivi personali (ad esempio un barbecue), mentre i locali della cucina professionale interna restano rigorosamente preclusi all'uso.
Supporto e contatti
Per ricevere chiarimenti, variare o annullare un appuntamento già fissato o per sottoporre esigenze specifiche, puoi scriverci utilizzando il modulo contatti o cliccando quì (garantiamo un riscontro in tempi molto rapidi).
ISTRUZIONI
Il pannello di prenotazione ha la funzione Ospite e la funzione Amministratore, si accede all'ultima inserendo la pwd nella zona inferiore.
LATO OSPITE
In modalità Ospite si possono fare le prenotazioni ottemperando a tutti ii vincoli inseriti, tutte le informazioni sono obbligatorie e vincolano l'ospite a compilarle e/o a selezionarle, esclusa la parte delle persone partecipanti, ma anche lì qualcosa si potrebbe fare (tipo inserire blocchi di 5).
Una volta che l'ospite invia la richiesta, la giornata viene automaticamente bloccata per dare priorità alla prenotazione, arriverà una email a chi gestisce le prenotazioni che a sua volta potrà rispondere alla email o richiamare il Cliente per definire prezzi o altre informazioni, in questo modo si escludono prenotazioni che poi si rivelano indesiderate come avviene ora, solo che in questo modo l'ospite vede subito se le giornate che interessano a lui sono libere o no.
LATO AMMINISTRATORE
Entrando nell'area Amministratore si potranno gestire le prenotazioni, per eliminare una giornata bloccata basterà cliccare sulla X presente sulla giornata stessa.
Sarà possibile bloccare le giornate impegnate dall'Area Verde, basterà selezionare la giornata e cliccare nel pulsante inferiore "Blocca Data", così facendo si riservano le giornate all'utilizzo esclusivo dell'Area Verde, da notare che le giornate impegnate da noi saranno evidenziate in verde e non in rosso come le prenotazioni standard.
Posizionando il mouse sopra la giornata verrà visualizzato il nome del prenotante, questo succede solo entrando come amministratore, all'utente standard apparirà solo la scritta "data non disponibile".
Il nome del Prenotante sarà visualizzato all'interno della casella, questo succede solo entrando come amministratore, all'utente standard apparirà solo la scritta "data non disponibile".
Fate delle prove e vediamo di renderlo utilizzabile.
Ciao e grazie
Flavio